Descripción
El Departamento de Secretaría Municipal se encarga de la ejecución y coordinación de servicios técnicos especializados en la gestión sustantiva municipal, que requieren formación técnica y capacitación especializada para aplicar e interpretar los procedimientos y reglamentos municipales. Le corresponde programar, organizar, coordinar y ejecutar las gestiones técnicas..
Funciones
- Graba las sesiones, transcribe y elabora las actas respectivas, notifica acuerdos, confecciona y custodia los expedientes que se originan, así como localiza información, a partir de la consulta de diferentes fuentes de información y la utilización de equipo de oficina, con el fin de brindar la asistencia administrativa requerida por el Concejo Municipal.
- Velar por la aprobación y posterior conocimiento de las deliberaciones y acuerdos en firme del Concejo, mediante la lectura de las actas y verificación de su aprobación, con el fin de garantizar una oportuna gestión de asistencia administrativa.
- Atiende las diferentes comisiones de trabajo que se organizan en el seno del Concejo, brindando la asistencia administrativa requerida.
- Redacta y transcribe diferentes documentos, a partir de la lectura y análisis de asuntos que se someten a consideración del Concejo.
- Realizar las labores de secretariado que demanda el Concejo Municipal y las diferentes Comisiones del mismo.
- Realiza trabajos digitalizados de gran variedad, dificultad y confidencialidad que ingresa a la dependencia.
- Redacta correspondencia y otros documentos de asuntos relacionados con el Área de trabajo.
- Supervisa, organiza y controla los sistemas de archivo de correspondencia y vela por su actualización y mantenimiento.
- Prepara documentos variados, localiza datos e información, correspondiente y expedientes diversos y los remite al superior para su consideración.
- Prepara, revisa y corrige actas.
- Coordina y colabora en la trascripción y notificación de acuerdos municipales.
Contacto
Lidieth Angulo Fernández
Para consultas se puede comunicar al teléfono 2641-0025, ext 108 o al correo electrónico